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Interface and Basics Features

Learn about the basics of working with PowerPoint slides, and get acquainted with PowerPoint's program interface, views, and version specific new features.


Author:






Feature
2016 Windows
2016 Mac
2013 Windows
2011 Mac
2010 Windows
2008 Mac
2007 Windows
2003 Windows
PowerPoint Online
iOS iPad
iOS iPhone
Android Tablet
Android Phone
Windows Phone
Overview   
Locate PowerPoint Y
  Y
Y
Y
  Y
             
PowerPoint Interface Y
Y
Y
Y
Y
  Y
Y
           
Black Interface Y
                         
Presentation Gallery Y
  Y
Y
                   
Ribbon and Tabs Y
Y
Y
Y
Y

Y
             
Status Bar Y
  Y
Y
Y

Y
             
Notes Pane Y
  Y
Y
Y
  Y
             
Slide Area Y
  Y
Y
Y
  Y
             
Task Pane Y
  Y
  Y
  Y
             
Format Task Pane Y
  Y
                     
Mini Toolbar Y
  Y
  Y
  Y
             
Slides Pane Y
  Y
Y
Y
  Y
             
Quick Access Toolbar Y
  Y
  Y
  Y
             
Live Preview Y
  Y
  Y
                 
Switch Views Between Multiple Presentations Y
  Y
Y
Y
                 
Using the Pen and Highlighter Tools in Slide Show View Y
  Y
Y
Y
                 
Edit Annotations with Ink Tools Y
  Y
  Y
                 
Hide/Unhide Slides Y
  Y
  Y
                 
Changing Interface Color Y
  Y
                     
Duplicate Slides Y
  Y
  Y
                 
Working with QAT and Ribbons  
Customize Quick Access Toolbar Y
  Y
  Y
                 
Add and Rename Ribbon Tabs Y
  Y
  Y
                 
Reordering and Removing Ribbon Tabs Y
  Y
Y
Y
                 
Reordering and Removing Ribbon Tabs Y
  Y
Y
Y
                 
Working with Custom Groups in Ribbon Tabs Y
  Y
  Y
                 
Adding Commands to Custom Groups Y
  Y
  Y
                 
Reset, Export, and Import Ribbon Customizations Y
  Y
                     
Views  
Views in PowerPoint Y
  Y
Y
Y
  Y
             
Normal View Y
  Y
Y
Y
                 
Presenter View Y
  Y
Y
Y
                 
Notes Master View Y
  Y
Y
Y
                 
Slide Show Y
  Y
Y
Y
                 
Outline View Y
  Y
Y
Y
                 
Slide Sorter View Y
  Y
Y
Y
                 
Reading View Y
  Y
  Y
                 
Slide Master View Y
  Y
Y
Y
                 
Handout Master View Y
  Y
Y
Y
                 
Notes Page View Y
  Y
Y
Y
                 
File Types, File Menu, and Backstage View  
File Formats Y
  Y
Y
Y

               
File Menu and Backstage View Y
  Y
Y
                   
File Types that can be Opened Y
  Y
Y
Y


               
Backstage View: Program Options Y
  Y
  Y
                 
General Program Options Y
  Y
  Y
                 
Advanced Program Options Y
  Y

Y
                 
Manage and Remove Connected Services Y
  Y
                     
Add Services Y
  Y
                     
Working with Slides  
Inserting a New Slide Y
  Y
                     
Change Slide Layout Y
  Y
Y
Y

Y
             
Reuse Slides Y
  Y
Y
Y
Y
Y
Y
           
Reuse Slides Through Drag and Drop Y
  Y
Y
Y
                 
Rulers Y
  Y
Y
Y
                 
Gridlines Y
  Y
  Y
                 
Guides Y
  Y
Y
Y
                 
Smarter Guides Y
  Y
                     
Snap to Grid Settings Y
  Y
  Y
                 
Working with Snap to Grid Y
  Y

Y
                 
Adding More Guides Y
  Y
Y
Y
                 
Guide Options Y
  Y
                     
Hierarchical Guide Options Y
  Y
                     
Working with Guides Y
  Y
Y
Y
                 
Compare Presentations Manually Y
  Y
Y
Y
Y
               
Reset Slide Y
  Y
Y
Y
                 
Comparing and Merging Presentations Y
  Y
Y
Y
                 
Headers and Footers in Slides  
Working With Slide Numbers Y
  Y
Y
Y
  Y
Y
           
Slide Aspect Ratio  
Widescreen Defaults Y
  Y
                     
Set Standard 4:3 Aspect Ratio as Default Y
  Y
                     
Change Presentation Aspect
Ratio from Widescreen to
Standard (and Vice Versa)
Y

  Y

                     
Text and Outlines  
Text Placeholders vs. Text Boxes Y
  Y
Y
Y
Y
Y
Y
           
Outline Pane Options Y
  Y
Y
Y
  Y
             
Import Outlines Y
  Y
Y
Y
Y
Y
Y
           

PowerPoint Keyboard Shortcuts and Sequences:
PowerPoint 2016, 2013, 2011, 2010, 2007 and 2003 for Windows
PowerPoint 2016 and 2011 for Mac
PowerPoint Online for Windows and Mac

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